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Su Información.
Sus Derechos.
Nuestras Responsabilidades.

Este aviso describe como su información médica puede ser usada y revelada y como usted puede obtener acceso a esta información. Si usted hace clic en el título de arriba, un archivo en PDF con la misma información que hay en esta página se abrirá, y usted podrá guardarlo o imprimirlo.

Por favor, léalo con atención.

Sus Derechos

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección le explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

Obtenga una copia electrónica o impresa de su historia médica

  • Puede pedir ver u obtener una copia electronica o impresa de su historia médica y otro tipo de información médica que tengamos de usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
  • Le daremos una copia o el resumen de su historia médica, usualmente se la entregaremos 30 días después de hacer la solicitud. Le haremos un cobro razonable, con una tarifa basada en costos.

Pídanos corregir su historia médica

  • Puede pedirnos que corrijamos su historia médica si usted cree que está incorrecta o incompleta. Pregúntenos como hacerlo.
  • Nosotros podremos decir “no” a su solicitud, pero le diremos el por qué por escrito en 60 días.

Pedir comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que lo contactemos de una forma específica (por ejemplo, al teléfono de su casa u oficina) o enviándole un correo electrónico a una dirección diferente.
  • Diremos "sí" a todas las peticiones que sean razonables.

Pídanos que nos limitemos a lo que usamos o compartimos

  • Puede pedirnos no usar o compartir cierta información médica para un tratamiento, pago, o nuestras operaciones.
    • No estamos obligados a estar de acuerdo con su petición, y podremos decir “no” si esto puede afectar su atención médica.
  • Si usted paga por un servicio o articulo para su cuidado médico de su bolsillo, usted puede pedirnos que no compartamos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su seguro médico.
    • Diremos “sí” a menos que la ley requiera que compartamos esa información.

Obtenga una lista con quienes nosotros compartimos información

  • Puede pedir una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información médica por los últimos seis años hasta la fecha en que pida la información, con quien la compartimos, y por qué.
  • Incluiremos todos las divulgaciones excepto las que son de tratamiento, pagos, y operaciones de salud, y ciertas otras divulgaciones (como cualquiera que usted nos haya dicho hacer). Le daremos un listado gratis por año pero le cobraremos una suma razonable, si usted nos pide otra durante esos 12 meses.

Pide una copia de este aviso de privacidad

  • Puede pedirnos por una copia impresa en cualquier momento, aún si ha estado de acuerdo en recibir este aviso de forma electrónica. Le daremos una copia impresa rápidamente. Usted también puede darle clic al titulo de esta página ( o al icono del PDF que está al lado) para abrir el archivo PDF de este aviso, que puede ser bajado e imprimido fácilmente. (En este momento, la copia impresa solamente está disponible en inglés.)

Escoja a alguien que pueda representarlo

  • Si usted le ha dado a alguien el poder legal para que lo represente en decisiones médicas, o alguien es su representante legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar las decisiones acerca de su información médica.
  • Nos encargaremos de asegurarnos que esta persona tenga la autorización y pueda representarlo antes de tomar cualquier acción.

Ponga una queja si usted siente que sus derechos han sido violados

  • Usted puede contactarnos para quejarse si siente que sus derechos han sido violados.
  • Puede poner una queja con el Departamento de Salud y Recursos Humanos de Los Estados Unidos, enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando a 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.
  • Nosotros no tomaremos represalias contra usted por poner una queja o demanda.

Sus Decisiones

Con cierta información, usted puede decirnos cuales son sus decisiones acerca de como podemos compartirla. Si tiene una idea clara de como quiere compartir su información en las descripciones hechas en la parte baja, háblenos. Digamos que quiere que nosotros hagamos, y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la decisión de decirnos acerca de:

  • Compartir información con su familia, amigos cercanos, o otras personas que están involucradas en su cuidado
  • Compartir información en una situación de emergencia
  • Incluir su información en un directorio hospitalario
  • Contactarlo para hacer parte de recaudación de fondos

Si usted no puede decirnos cuales son sus preferencias, por ejemplo si usted está inconsciente, nosotros seguiremos adelante compartiendo su información si creemos que es lo que más le conviene. También podremos compartir su información si es necesario para disminuir una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos haya dado un permiso por escrito:

  • Fines publicitarios
  • Venta de su información
  • Compartir la mayoría de notas psicoterapéuticas

En caso de recaudación de fondos:

  • Nosotros podremos contactarlo para pedirle ayuda con la recaudación de fondos, pero usted puede decirnos que no lo contactemos nuevamente.

Nuestros Usos y Divulgaciones

¿Cómo usamos y compartimos típicamente su información médica? Típicamente usamos y compartimos su información médica de las siguientes formas.

Atendiéndolo

  • Usamos su historia médica y la compartimos con otros profesionales médicos para atenderlo.

Ejemplo: Un doctor está atendiéndolo por una lesión y le pregunta a otro doctor acerca de su condición médica en general.

Funcionamiento de nuestra organización

  • Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos por parte de los planes de seguros y otras entidades.

Ejemplo: Usamos su información para manejar su tratamiento y servicios.

Pago por sus servicios

  • Podemos usar y compartir su historia médica para el funcionamiento de nuestra practica, mejorar su atención médica, y contactarlo cuando sea necesario.

Ejemplo: Damos información sobre usted a su plan de seguros para que sus servicios sean pagados.

¿De qué otras formas podemos usar y compartir su información médica? Tenemos permiso o requerimos de compartir su información de otras formas — usualmente en formas que contribuyan al bienestar público, como a la investigación de salud pública. Debemos cumplir muchas condiciones frente a la ley antes de que podamos compartir su información para estos propósitos. Para ver más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html

Ayudar con la salud publica y problemas de seguridad

  • Podemos compartir información acerca de usted para ciertas situaciones como:
    • Prevenir enfermedades
    • Ayudar con retiro de productos
    • Reportar reacciones adversas a medicamentos
    • Reportar sospecha de abusos, negligencia, o violencia domestica
    • Prevenir o reducir amenazas serias de la salud o seguridad de alguien

Hacer investigación

  • Podemos usar o compartir su información para la investigación médica.

Cumplir con la ley

  • Compartimos información acerca de usted si el estado o las leyes federales lo requieren, incluyendo el Departamento de Salud y Servicios Humanos si ellos quieren ver que estamos cumpliendo con las leyes privadas federales.

Responder a peticiones de donación de órganos o tejidos

  • Podemos compartir información suya con organizaciones de procuramiento de órganos.

Trabajar con un médico forense o director de funeraria

  • Podemos compartir información con un pesquisidor, médico forense, o director de funeral cuando un individuo muere.

Compensación laboral, cumplimiento de la ley, y otros requerimientos gubernamentales

  • Podemos usar y compartir su información médica:
    • Reclamos de compensación por parte de trabajadores
    • Con propósitos del cumplimiento de la ley o con otros oficiales de la ley
    • Con agencias de salud para actividades aprobadas por la ley
    • Para funciones especiales del gobierno como el ejercito, la seguridad nacional, y los servicios de protección presidencial

Responder a demandas judiciales o acciones legales

  • Podemos compartir su información médica en respuesta a una orden de la corte o administrativa, o en respuesta a una orden de citación.

Nuestras Responsabilidades

  • Es requerido por la ley que mantengamos la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
  • Le informaremos inmediatamente si ocurre una filtración que comprometa la privacidad y seguridad de su información.
  • Debemos seguir los deberes y practicas de privacidad que describimos en este aviso y darle una copia de nuestras políticas de privacidad.
  • No podremos usar o compartir su información excepto por lo que está descrito aquí, a menos que usted lo pida por escrito. Si usted nos dice que podemos hacerlo, usted podrá cambiar de opinión en cualquier momento. Déjenos saber por escrito si cambia de opinión.

Para más información vea: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

Cambios a los Términos de Este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible bajo petición, en nuestra oficina, y en nuestra página web.

Este aviso de privacidad aplica a las siguientes organizaciones:

New Mexico Oncology Hematology Consultants, Ltd.

New Mexico Cancer Center

4901 Lang Ave., NE

Albuquerque, NM 87109

1313 East 32nd Street

Silver City, NM 88061

2240 College Drive

Gallup, NM 87301

Contacto:

Nina Chavez, Privacy Officer

Teléfono: (800) 259-2967

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